Concert des Juniors-Entreprises de Bordeaux

Concert JEBLe jeudi 17 novembre, au sein de l’ENSEIRB-MATMECA a eu lieu un bel événement ! Un concert du talentueux pianiste Julien Thevenon a été organisé par les Junior-Entreprises Bordelaises. Les clients, les Juniors-Entrepreneurs ainsi que les réalisateurs ont pu apprécier ce concert et partager autour de celui-ci à l’occasion d’un cocktail. La forte participation des invités au concert a fait de ce nouvel événement un succès. Nous vous remercions de votre participation !

Loic Franchi, chargé de communication, mandat 2016-2017

Repas de Noël 2016

Repas NoëlC’était l’occasion pour les pioupious de partager un premier repas festif avec une grande partie de l’équipe AEI et ainsi de se rencontrer plus chaleureusement. Le Bistrot Régent a accueilli notre tablée de 40 personnes pour ce repas de Noël. Le repas fut très agréable et a permis aux deux équipes de se rencontrer dans un cadre moins formel afin de travailler au mieux durant la période du double-bureau.

Eran Idar, chargé de communication, mandat 2017-2018

Conférence AGAP2 à l’ENSEIRB-MATMECA

Conf AGAP2Le mardi 8 novembre a eu lieu à l’Enseirb-Matmeca la conférence AGAP2 sur le thème des métiers du conseil. AGAP2 est une société internationale de conseil, présente dans 8 pays différents et employant plus de 3000 employés. Elle est présente dans tous les grands secteurs de l’industrie, notamment dans de nombreux domaines employant des ingénieurs. Cette conférence s’est déroulée sous forme de déjeuner en compagnie de deux intervenants, une chargée de recrutement et un ingénieur d’affaire travaillant dans la branche bordelaise de l’entreprise.
Une vingtaine d’élèves de première, deuxième et troisième année ont ainsi pu discuter avec les interlocuteurs autour des spécificités de l’entreprise, des opportunités de carrières chez AGAP2, ou tout simplement poser de nombreuses questions autours de la thématique des métiers du conseil.

 

Jérémy Hellegouet, commercial, mandat 2016-2017

Congrès National d’Hiver 2016

CNH 2016

Le Congrès National d’Hiver, organisé par la Confédération Nationale des Junior-Entreprises, a eu lieu du 25 au 27 novembre 2016 à Saint-Jean-de-Monts. Une dizaine de membres de AEI ont ainsi représenté la Junior-Entreprise lors de cet événement majeur qui a réuni plus de 1000 participants venant de toute la France.

Les Junior-Entrepreneurs ont été accueillis dès le vendredi après-midi pour participer à des activités et ont ensuite assisté  au discours de bienvenue.

La journée du samedi a été rythmée par les formations dispensées par les membres de la Confédération ainsi que les partenaires du mouvement, à savoir BNP PAribas, ALTEN, EY et Saint-Gobain. De plus, un point sur les actualités du mouvement a été présenté aux représentants des Junior-Entreprises pendant l’Assemblée Générale. Lors de la soirée de gala le samedi soir, les prix récompensant les meilleures actions des Junior-Entreprises ont été remis.

Cet événement a donc été très enrichissant car nous avons pu rencontrer d’autres Junior-Entrepreneurs et partager nos expériences avec eux.

Bénédicte Blois, responsable qualité, mandat 2016-2017

 

[AEI 101] Le Pôle Trésorerie, le Directeur des Systèmes d’Information, le Secrétaire Général, et Présidence/Vice-Présidence

Le Pôle Trésorerie

Photo prise par @Pixeirb
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Le Pôle Trésorerie est constitué d’un Comptable et d’un Trésorier.

Il gère la stratégie financière de la Junior-Entreprise, son pilotage ainsi que son développement. Véritable colonne vertébrale de l’association, il est régulièrement en contact avec tous les autres pôles et les conseille quant à leurs investissements. Gérant des finances de la Junior, le Pôle Trésorerie est responsable  des achats, ventes, et honoraires versés.

Représentants auprès du fisc, des URSSAF, de la banque et de l’expert-comptable, ses membres acquièrent d’importantes responsabilités et connaissances tout au long de leur mandat.

Le Directeur des Systèmes d’information

Photo prise par @Pixeirb
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Le Directeur des Systèmes d’Information (DSI) est chargé de conseiller, mettre en place et maintenir les outils informatiques utilisés par AEI. Cela passe par le maintien des services web (mail, site, dépôt git, …), le stockage des données de l’association, l’amélioration continue des outils de suivi développés en interne, la gestion du matériel utilisé, etc. Il travaille à l’intersection des pôles de la Junior-Entreprise et doit se tenir au courant de leurs différents besoins.

Disponibilité et réactivité sont essentiels pour être un bon DSI !

Le Secrétaire général

Photo prise par @Pixeirb
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Le Secrétaire Général est un membre du Bureau. Il a donc un rôle important dans les décisions qui sont prises pour orienter les actions de la Junior. Ses missions sont principalement de s’occuper de la gestion administrative, c’est-à-dire des réunions, des conseils d’administration, de contacter la préfecture, etc. Le Secrétaire Général organise les Conseils d’Administration (CA), qui ont lieu toutes les 2 semaines, ainsi que les Assemblées Générales, qui n’ont lieu qu’en cas de nécessité (vote de quiti, élection du nouveau CA, changements dans les statuts). De plus, il rédige des comptes-rendus à chacunes de ces réunions et les envoie à toute l’équipe.

Il est aussi responsable des Ressources Humaines. Il s’occupe du contact avec les anciens membres, ainsi que de la cohésion de l’équipe. Il organise pour cela des évènements et des activités de team-building. Le Secrétaire Général est également en charge du recrutement des réalisateurs, mais aussi du processus de Recrutement-Formation-Passation (RFP), qu’il supervise et organise.

Esprit d’équipe, organisation et diplomatie sont les mots d’ordre de ce poste chez AEI !

Présidence/Vice-Présidence

Photo prise par @Pixeirb
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La Présidente et la Vice-Présidente ont un rôle de coordinateur de l’équipe. Elles doivent choisir une stratégie à dérouler durant l’année, contrôler l’avancement de la stratégie, et prendre du recul sur le travail de la Junior-Entreprise. Elles ont aussi un rôle de représentant lors des évènements organisés par la CNJE et par les Juniors-Entreprises Bordelaises (JEB). Elles président les réunions hebdomadaires, organisent les différents évènements importants de la Junior, et gèrent la communication avec l’administration.

La Présidente joue un rôle important dans le processus d’application des objectifs. Elle est un véritable moteur pour l’ensemble de l’équipe, c’est pourquoi elle doit se tenir informée de tout ce qui se passe dans la Junior-Entreprise. Cela passe par une veille permanente, c’est-à-dire qu’il faut que la Présidente ait quotidiennement la Junior-Entreprise en tête. Une bonne communication avec la Vice-Président et avec l’ensemble des autres postes est primordiale pour s’assurer d’avoir une vue globale de l’activité de AEI. La Présidente se tient également au courant des actualités et attentes de la CNJE, et est chargée d’impliquer la Junior dans le mouvement de la CNJE.

La Vice-Présidente travaille en tandem avec la Présidente de la Junior-Entreprise afin d’avoir une vision d’ensemble de la Junior. Elle doit pouvoir remplacer la Présidente à tout moment en cas d’indisponibilité. Sa vision globale sur la Junior doit lui permettre de détecter rapidement des problèmes organisationnels dans n’importe quel pôle. Il revient à la Présidente ou à la Vice-Présidente d’enrayer ces problèmes. La gestion de JEB (Juniors Entreprises Bordelaises) lui revient également, il doit lier l’ensemble de la Junior à ce mouvement Bordelais.

[AEI 101] Le Pôle Qualité et le Pôle Communication

Le Pôle Qualité

Photo prise par @Pixeirb
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Le Pôle Qualité joue un rôle important dans le bon fonctionnement de la Junior-Entreprise.

Les activités du pôle s’organisent autour de quatre axes principaux :

  • La protection de la Junior : il s’agit de s’assurer que les activités de la structure respectent à la fois les lois qui encadrent le mouvement et les piliers de la déontologie ;
  • La qualité des documents et supports : cela implique la création, la mise à jour et le contrôle des documents émis par la Junior ;
  • La satisfaction : il faut évaluer la satisfaction des clients qui font appel à la Junior, la satisfaction des intervenants qui réalisent les projets, la satisfaction des personnes participant aux formations pendant le recrutement.
  • L’amélioration continue : il faut conseiller les autres pôles pour qu’ils puissent s’améliorer, proposer des changements et les mettre en place afin de rendre la Junior plus performante et pérenne.

Le Pôle Qualité est le Pôle qui intervient donc dans le travail de tous les autres pôles de la Junior : il aide à l’édition de tous les documents, depuis le devis du Pôle Commercial, jusqu’aux documents contractuels du Pôle Étude, en passant par la newsletter du le Pôle Communication, etc.

 

Le Pôle Communication

photo prise par @Pixeirb
photo prise par @Pixeirb

Le Pôle Communication reflète l’image de la Junior-Entreprise. Son rôle principal est de faire rayonner la structure au sein et à l’extérieur de l’école.

Les membres du Pôle Communication doivent faire preuve de créativité, pour la conception des supports visuels, de professionnalisme, nécessaire à la communication extérieure avec les membres d’autres juniors, l’école et les professionnels, et surtout de qualité dans la rédaction des mails et autres textes de communication.

Les tâches des Chargés de Communication sont diverses et variées :

  • La conception d’affiches, ainsi que l’impression et l’affichage de celles-ci   ;
  • La gestion des réseaux sociaux, du blog et du site web de la Junior ;
  • La préparation du cocktail de passation ;
  • La commande des polos ;
  • L’envoi de mails aux étudiants de l’école afin de promouvoir les activités de la JE ;
  • L’envoi d’appels à réalisateurs lors du recrutement pour une nouvelle étude ;
  • L’envoi de la Newsletter aux membres de la Junior ainsi qu’aux clients ;
  • La gestion des anciens membres de la Junior ;
  • Etc.

[AEI 101] Le Pôle Commercial et le Pôle Étude

Le Pôle Commercial

Photo prise par @Pixeirb
Photo prise par @Pixeirb

Le Pôle Commercial est un pôle crucial de la Junior-Entreprise, car sans prospection, pas d’études, donc pas de travail pour les autres pôles ! Le principal objectif des commerciaux est de trouver des pistes et de les transformer en projets.

Pour cela, l’activité du pôle repose sur trois points :

  •    La prospection : elle permet d’assurer la pérennité de la Junior, en participant à des salons et des événements, en répondant à des appels d’offre et à des demandes de devis ;
  •    Le rendez-vous client : cet entretien avec le client permet la rédaction d’un devis personnalisé qui répondra spécifiquement au projet du client;
  •    La rédaction de devis : le devis rend compte de la vision globale du projet, et des prix et prestations qui seront réalisées.

Une fois le devis rédigé, celui-ci est relu en deux temps. Dans un premier temps, une relecture de fond par le pôle commercial, afin de vérifier la justesse des prix et les prestations mentionnées. Puis, dans un deuxième temps, une relecture de fond et de forme par le pôle qualité, afin de s’assurer que le document soit conforme au le cadre légal, mais également vérifier la qualité de l’expression et de l’orthographe.

En réalité, chaque projet est suivi par un binôme Commercial-Chargé d’affaires. Ce binôme sera l’interlocuteur privilégié du client, et sera responsable du bon déroulement de l’étude. Le Commercial est le premier en contact avec le client, et une fois le devis signé, c’est le Chargé d’affaires qui prend le relais.

 

Le Pôle Étude

Photo prise par @Pixeirb
Photo prise par @Pixeirb

Une étude consiste en la réalisation d’un livrable par un ou plusieurs étudiants de l’école sous contrat. Chaque année, une quinzaine de projets sont suivis par la Junior. Le Pôle Étude est le pôle qui assure l’activité de la Junior-Entreprise en générant son chiffre d’affaires. Le pôle est constitué d’un Responsable d’affaires, le chef de pôle, qui s’occupe de manager et d’encadrer des Chargés d’affaires.

Les Chargés d’affaires encadrent les réalisateurs, gèrent la partie administrative et ont une vision globale des projets qu’ils suivent : ils sont donc des chefs de projets. Les Chargés d’affaires doivent également entretenir une relation avec le client en négociant les clauses du contrat au début de l’étude, en lui faisant part de manière hebdomadaire de l’avancement de l’étude, ainsi qu’en le conseillant pendant la phase de définition du projet. Un bon Chargé d’affaires doit donc être à l’écoute de son client, faire preuve d’empathie et de diplomatie, avoir un bon sens du relationnel, et être organisé.

Le suivi d’études

La principale activité de ce pôle est le suivi d’études, c’est-à-dire la gestion des différentes parties (client, réalisateurs), mais aussi la gestion des documents légaux qui lient ces parties avec la Junior et le respect de la déontologie. Le suivi d’études est contrôlé chaque année par la CNJE lors de l’audit de la Junior, mais il peut aussi l’être par l’URSSAF. Le suivi d’études se doit donc d’être irréprochable !

Avant l’étude, plusieurs documents contractuels sont rédigés. En se basant sur le devis du Pôle Commercial et les informations récupérées lors de rendez-vous client, le premier document à rédiger est le cahier des charges de l’étude, appellé Avant-Projet (AP). Celui-ci permet de qualifier l’étude, définir ce que doit réaliser la Junior. Trois autres documents sont rédigés :

  • La Convention d’Étude (CE), qui formalise l’accord entre AEI et le client sur le contenu de l’Avant-projet ;
  • Le Récapitulation de Mission (RM), qui définit les tâches à effectuer, les délais à respecter et la rémunération accordée à l’étudiant ;
  • La Facture d’Acompte (FA), qui est émise par le Trésorier lors de la signature de la CE et de l’AP, et représente une partie du prix total que le client doit payer.

Une fois la Convention d’Étude signée, l’étude peut commencer. Le Chargé d’affaires reste régulièrement en contact avec le client et les réalisateurs, et met à jours le dossier papier. Bien sûr, il fait également un compte-rendu hebdomadaire au Responsable d’affaires. Si le projet évolue, de nouveaux documents peuvent être émis (Avenant à la Convention d’Étude et au Récapitulatif de Mission). Le Procès Verbal de Recette Intermédiaire permet de valider une partie du projet et de livrer un premier livrable au client. Il peut être accompagné d’une Facture Intermédiaire et d’un Bulletin de Versement Intermédiaire.

A la fin de l’étude, le réalisateur doit rendre le livrable final avec les manuels utilisateur et de maintenance s’il y en a. Il faut aussi faire signer au client le Procès Verbal de Recette, qui permet d’acter l’acceptation du livrable par le client. Le trésorier doit émettre rapidement la Facture de Solde, et le réalisateur doit rendre un Rapport Pédagogique. Une fois que le client a payé, le trésorier émet un Bulletin de Versement pour rémunérer un étudiant si ce dernier a rendu son Rapport Pédagogique. Des questionnaires de satisfaction sont également envoyés au client et aux réalisateurs. L’étude est clôturée une fois que le dernier Bulletin de Versement est émis.

[AEI 101] Découverte du mouvement

Le concept d’une Junior-Entreprise

Une Junior-Entreprise est une association de loi 1901, disposant d’un numéro SIRET(i.e un identifiant), comme une entreprise. C’est une association implantée dans les Universités et Grandes Écoles, qui réalise des études pour des clients. Ces études sont réalisées par des étudiants et sont une mise en application concrète des connaissances acquises en cours. Pour cette raison, les projets d’une Junior-Entreprise sont strictement restreints aux domaines de compétences de l’université ou de l’école. Les études réalisées ne sont donc pas des projets fictifs, et répondent à de réelles demandes de professionnels. Les domaines de compétence de AEI sont ainsi : l’Électronique, l’Informatique, les Télécommunications, et la Mécanique.

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[AEI 101] Introduction

La Junior a commencé le recrutement de nouveaux membres depuis plusieurs semaines déjà, et ils ont l’air bien motivés ! Les formations ont commencé avant les vacances de la Toussaint. La deuxième phase de formation a repris à la rentrée, et se poursuivra  jusqu’à début décembre.

A cette occasion, le blog s’anime lui aussi, avec la publication d’une suite d’articles sur le thème de la formation. Ces articles permettront de vous présenter le fonctionnement d’une Junior-Entreprise, ainsi que notre équipe.  Bref, un moyen pour vous, chers visiteurs, de mieux comprendre ce que nous faisons !

Bonne fin de semaine à tous et bonne formation !

La Confédération Nationale des Junior-Entreprises change d’identité visuelle

JESuite à l’Assemblée Générale des Présidents du 11 juin, lors de laquelle la nouvelle équipe présentait son plan d’actions pour le mandat à venir, la Confédération Nationale des Junior-Entreprises a révélé au cocktail de passation du 29 juin sa nouvelle identité visuelle. En effet, la CNJE se dote d’une nouvelle image, afin de renforcer l’image de marque des Junior-Entreprises ainsi que les valeurs du nouveau mandat : Identité, Ambition et Performance. La CNJE a établi en 2016 une nouvelle stratégie à 4 ans, et dont le but est de compter 25000 Junior-Entrepreneurs (contre 19000 aujourd’hui) d’ici 2020.

Pauline Ménage, présidente, mandat 2016-2017